中國水產科學研究院淡水漁業研究中心（南京農業大學無錫漁業學院）為中央財政預算單位，農業農村部直屬事業單位。自1981年起承擔國際培訓項目、留學生項目、援外技術指導項目等，已成功完成了各類國際項目240多項，具有雄厚的綜合實力和良好的國際聲譽，于2014年被認定為聯合國糧農組織（FAO）參考中心，2021年外交部與農業農村部聯合授牌中非現代農業技術交流示范和培訓聯合中心。根據項目規劃及發展需要，計劃短期聘用2名國際項目助理（3-6個月）。
一、工作概況
1. 地點：中國水產科學研究院淡水漁業研究中心；
2. 時間：通過面試、專業能力測試及考察后上崗；
3. 工作職責：
1)項目協調與管理支持
日程安排與協調
① 協助制定并落實項目總體時間表，包括培訓課程、文化活動、考察訪問等。
② 協調參訓人員、授課專家、接待單位等各方的時間，確保活動順利進行。
③ 負責會議、講座、參觀的場地的準備和布置。
資料準備與歸檔
① 協助收集、整理和翻譯培訓材料、講義、背景資料、學員手冊等。
② 建立并維護項目檔案，包括學員信息、培訓記錄、財務憑證、活動照片等，確保資料的完整性和可追溯性。
③ 負責項目報告、總結、評估等文件的初稿撰寫和排版。
溝通聯絡與信息傳遞
① 作為項目組與外部各方（如使館、國際組織、國內合作單位、供應商等）之間的橋梁，負責日常聯絡和信息傳遞。
② 及時向主管領導匯報項目進展、潛在問題和風險。
③ 協助組織協調項目會議，并負責會議記錄的整理和分發。
物資與設備管理
① 協助采購和管理項目所需的辦公用品、培訓物資、紀念品等。
② 負責培訓設備的檢查、維護和調試，確保其正常運行。
③ 管理學員的文具、生活用品等發放。
2）學員服務與支持
入學接待與離境協助
① 協助辦理學員的簽證、邀請函、機票預訂等相關手續。
② 負責學員的機場接送、住宿安排、入學報到等工作。
③ 協助處理學員離境手續，包括送機、清點行李等。
日常管理與服務
① 負責學員的日常咨詢，解答他們在學習、生活、文化適應等方面的問題。
② 協助處理學員的醫療、保險、突發事件等緊急情況。
③ 組織和協調學員的文體活動、城市參觀、文化體驗等，豐富培訓生活。
④ 定期與學員溝通，了解其需求和反饋，并及時向項目組反饋。
生活保障
① 協助安排學員在華期間的食宿、交通、通訊等基本生活保障。
② 負責學員零用錢的發放和管理，并協助辦理相關財務手續。
③ 提供必要的安全提醒和健康建議。
3）財務與行政支持
預算執行與報銷
① 協助項目經理管理項目預算，跟蹤各項開支，確保符合預算要求。
② 負責培訓項目各項費用的報銷、核算和歸檔。
③ 協助編制財務報告和支出明細。
行政事務
① 協助處理日常行政事務，如文件收發、印章管理、車輛調度等。
② 負責培訓期間的考勤記錄和統計。
③ 協助準備和簽訂各類合作協議、采購合同等。
4）翻譯與口譯
① 在需要時，為培訓課程、會議、考察活動提供翻譯服務。
② 負責各類項目文件、通訊、報告的筆譯工作。
5）評估與反饋
① 協助設計和分發培訓效果評估問卷，收集學員和專家的反饋。
② 協助整理和分析評估數據，為項目總結和改進提供依據。
③ 跟進學員的后續反饋，并維護校友網絡。
總的來說，援外培訓項目助理需要具備高度的責任心、細致的執行力、良好的溝通協調能力和跨文化理解能力。他們是確保援外培訓項目順利運行的重要保障。
二、應聘要求
1. 專業及學歷：語言類、農學類相關專業，研究生及以上學歷（特別優秀可放寬至本科）；
2. 外語水平：語言類專業外語八級以上、農學類英語六級520分以上（口語優秀者可適當放寬）。
3. 工作年限：原則上要求1-2年以上工作經驗（歡迎應屆生）；
4. 具有良好的職業素養和高度的責任心，具有團隊合作精神及良好的組織、溝通、協調能力，能夠承受一定的工作壓力。
三、有關待遇
按中心規定執行。
四、報名時間與方式
1.報名時間：即日起至2025年7月30日，招滿即止。
2.報名方式：請將個人簡歷及相關證明材料掃描版發送至聯系郵箱，郵件主題為：應聘短期國際項目助理-姓名-學校，如“應聘短期國際項目助理- 張三- xx大學”；
3.聯系人：葉偉老師
4.聯系電話：15961800794
5.電子郵箱：yewei@m.textmmode.com
